포스, 종류가 너무 많은데, 다 구매해야 하나요?
일반적으로 포스 시스템은 크게 POS(포스)라고 부르는 소프트웨어와 이를 연결하는 하드웨어의 조합으로 구성돼 있어요. 하드웨어를 다시 나누면 영수증 프린터, 바코드 스캐너, 금전함, 결제단말기(유/무선) 등으로 구분할 수 있어요.
언뜻보면 모든 구성이 필수적으로 보여요. 그래서 포스기를 처음 세팅하는 사장님이라면 무조건 풀 패키지로 구매하려고 하실 수도 있는데요. 사실은 사장님 매장에 가장 적절한 기기로 조합해 구매하는 것이 더욱 좋아요. 매장 특성에 따라 특정 기기가 필요할 수도 아닐 수도 있기 때문이에요.
토스 단말기로 알아본 업종별 포스 시스템 추천 구성
사장님의 매장 상황은 크게 3가지 정도로 나눌 수 있어요. 각각의 상황을 구체적으로 설명하기 위해 토스 포스와 토스 단말기로 설명할게요. 이외 특수한 상황은 직접 업체에 문의를 해보시는 것이 가장 빨라요.
3가지 경우로 살펴보는 토스 단말기 추천 조합
1️⃣ 포스 프로그램을 바꿀 수 없는 매장에 추천하는 토스 단말기 : 토스 프론트
지금 운영하고 있는 매장의 전 주인에게서 프로그램을 인수인계 받거나 계약상의 이유 등으로 포스 프로그램은 유지해야 하는 상황이에요. 이때는 간단하게 결제단말기만 교체하면 돼요.
토스 단말기로 설명하자면, 타사 포스에 토스 프론트를 사용하시면 되는데요. 토스 프론트 자체가 결제 단말기이자 포스기 역할을 할 수 있어 이것 하나만 도입해도 충분해요.
✅ 이 경우 전용 포스인 ‘토스 포스’가 없어 포스의 일부 기능이 제한될 수 있어요. 하지만 모든 기기와 프로그램을 바꾸지 않아도 되기 때문에 편리하죠.
2️⃣ 고객이 상품을 선택해서 결제하는 매장에 추천하는 토스 단말기 : 토스 포스 + 토스 프론트
음식점, 카페, 베이커리, 술집, 바, 꽃집 등 고객이 특정 상품을 골라서 결제하는 매장의 경우에요. 상품 정렬, 원재료나 상품 주문 관리 등 세부적인 운영관리가 필요해 포스 단말기와 연동이 되는 자체 포스와 함께 이용하시는 것을 추천해요.
토스 단말기에 대해 조금 더 설명하자면,
✅ 먼저 토스 포스는 새 메뉴 생성, 색상이나 이름 변경 등이 손쉽고, 주문서의 레이아웃을 마음대로 변경할 수도 있어요. 매출 현황과 내역을 달력으로 한눈에 볼 수도 있어 상품이 여러 개인 매장에서 특히 활용도가 높아요.
✅ 토스 프론트는 고객이 직접 결제 내역을 확인할 수 있어 주문량이 많은 카페, 베이커리, 음식점에서 주문, 결제 실수를 예방할 수 있어요. 더불어 결제를 하지 않을 때는 이벤트, 상품 홍보를 하는 이미지를 띄우거나, 바쁠 때는 키오스크 모드로 전환해 인력을 보충할 수도 있어요.
3️⃣ 가격만 입력하고 결제하는 매장에 추천하는 토스 단말기 : 토스 터미널 + 토스 프론트
고객이 다른 곳에서 서비스를 받고 결제 데스크에서는 금액만 지불하는 경우가 많은 때에 추천하는 조합이에요. 주로 학원, 약국, 미용실, 병원에서 많이 볼 수 있는 상황이죠. 이때는 토스 단말기를 모두 추천드리는데요.
토스 프론트로 빠르게 메뉴를 확인하고, 토스 터미널로는 결제 금액을 확인할 수 있기 때문이에요.
✅ 토스 단말기는 크게 토스 터미널과 토스 프론트가 있어요. 토스 터미널은 사장님 쪽에 배치하는 기기이고, 토스 프론트는 고객이 보는 위치에 배치하는 기기라고 구분하면 쉬워요.
✅ 특히 토스 터미널은 금액을 간단하게 입력하고 싶을 때 사용하기 좋아요. 부피도 큰데 색상도 어두운 기존 영수증 프린터와 다르게 어떤 매장의 인테리어와도 어울리는 디자인으로 이미 많은 유명 브랜드에서 사용 중이에요.
이처럼 처음부터 모든 포스 시스템을 모두 도입하지 않고 매장과 업종 상황에 따라 필요한 것만 조합할 수 있어요. 그 결과 초기 설치 비용과 부담이 반 이상 줄어 다른 업무도 효율적으로 진행할 수 있어요. 이번 글을 통해 사장님의 매장에 가장 적절한 토스 단말기 조합을 찾아보시기를 바랄게요.
