성공하는 컨퍼런스에는 ‘이것’이 있다?
컨퍼런스는 각계 전문가들이 모여 특정 주제에 대해 심도 있는 토론을 하고 인사이트를 나누는 자리입니다. 성공적인 컨퍼런스를 위해서는 기본적으로 전문적이고 알찬 프로그램이 필요합니다. 여기에 더해, 추후 참여자들이 행사를 의미 있게 떠올릴 수 있도록 컨퍼런스 자료나 굿즈를 제공(혹은 판매)하는 경우도 많은데요. 이는 컨퍼런스를 더욱 짜임새 있게 만드는 요소라 성공하는 컨퍼런스에서는 빠지지 않는 부분이기도 합니다.
<난로회 2024>에는 토스 단말기가 있었다!
지난 4월, 리움미술관에서는 국내외 F&B 전문가가 모여 한식의 글로벌화, 인재 양성 방안을 나눈 한식 글로벌 심포지엄 <난로회 2024>가 개최되었습니다. 이곳에서도 역시 풍성한 프로그램과 더불어 도서와 에코백을 굿즈로 제공하며 좋은 반응을 얻었습니다.
△ 난로회 2024 컨퍼런스 현장에 설치된 토스 단말기 (이미지 출처: 난로회)
이때 굿즈와 현장 티켓을 판매하기 위해 선택한 토스 단말기로 컨퍼런스의 디테일한 브랜딩까지도 챙길 수 있었다고 합니다. 어떻게 결제단말기로 컨퍼런스의 브랜딩까지도 가능할 수 있었는지, <난로회 2024> 운영총괄을 맡은 김청PM님에게 자세한 이야기를 들어보았습니다.
Q. 안녕하세요. 김청 PM님, <난로회 2024>에서 토스 단말기를 사용하시게 된 과정이 궁금해요.
안녕하세요. 사실 오프라인 결제 시스템 시장 자체에 대한 관심으로 리서치를 하다가 토스플레이스 브랜드를 먼저 알게 되었습니다.
이후 행사가 다가와 자연스럽게 토스 단말기와 POS에 대해 조금 더 찾아보니 기존 POS 업체에 비해 계약 조건이 간편하고 UX가 직관적이라는 점이 매력적이었어요. 추후 토스 앱과의 연계 가능성까지도 고려했을 때 향후 마케팅 플랫폼으로도 확장될 수 있을 것이라는 기대감에 흥미를 갖던 중 토스 단말기 임대 프로그램을 알게 되었고 좋은 기회로 선정되어 지원을 받게 되었습니다.
△ 토스 단말기를 활용해 현장 티켓을 구매하는 모습 (이미지 출처: 난로회)
Q. 구체적으로 어떤 결제 단말기를 찾고 계셨나요?
이번 컨퍼런스는 여러 파트로 구성되었는데, 그중에서도 토스 단말기는 ‘난로 인사이트’라는 세션에서 사용하게 되었습니다. 이 세션에서는 2가지 포인트로 결제 단말기가 필요했어요. 하나는 난로회 컨퍼런스의 굿즈를, 또 하나는 현장 티켓을 판매하는 목적으로 활용하고자 했습니다.
그리고 단기 행사에서 활용할 목적이었기 때문에 결제 단말기를 단기 임대를 할 수 있는 조건도 함께 고려해 찾고 있었습니다.
Q. 토스 단말기가 그 조건에 딱 맞았군요.
네, 맞아요. 프로그램을 통해 단기 임대가 가능하면서도 동시에 기기 자체의 매력도가 높아 선택하지 않을 이유가 없었습니다.
△ 화면 꾸미기 기능을 행사 브랜딩으로 활용 중인 모습 (이미지 출처: 난로회)
Q. 토스 단말기, 실제로 사용해 보시니 어떠셨나요?
가장 만족스러웠던 부분은 토스 프론트를 이용해 <난로 인사이트> 포스터를 매대 위에 미니 사이니즈로 장식할 수 있었다는 점이었습니다. 결제가 이루어지는 매대 영역까지 디테일하게 브랜딩 되어 있다는 인상을 줄 수 있다는 점에서 현장의 완성도가 높아져 감사했습니다.
사실 그동안 결제단말기에게 결제 이외의 기능을(특히 브랜딩에 도움이 될 것이라는 기대는) 바라지도 않았을 뿐더러 할 수 있을 것이라 생각하지 못했어요. 그런데 토스 프론트로는 가능했다는 점이 인상적이었습니다.
특히 프론트에 해당 포스터 이미지를 업로드할 때에는 USB와 같은 물리적인 매체를 이용하는 게 아니라, 큐알 코드를 통해 핸드폰으로 간편하게 등록할 수 있다는 점도 매우 이용자 친화적이라는 생각이 들었습니다.
토스 단말기로 컨퍼런스에서 필요한 특정 기간 동안 편리하게, 행사의 디테일한 부분까지 브랜딩할 수 있어서 좋았습니다. 다음 행사에서도 써보고 싶을 만큼 만족스러웠어요. 다시 한 번 감사드려요.
📍기업 컨퍼런스에서 쓰기 좋은 결제 단말기, 포스 특징 3가지
- 토스 단말기처럼 행사를 브랜딩 할 수 있는 디테일한 기능이 있다
- 이용자 친화적이고, 직관적인 UX로 사용법이 매우 간단하다
- 계약 조건, 도입 방법이 간단해 행사 준비에 더욱 몰입할 수 있다
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